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MS365-Schulverwaltung

Microsoft 365 als Schulplattform – Alles. Einfach.

Strukturieren, vernetzen und das Schuljahr begleiten: Klassen, Kursteams, Personen und Automationen – direkt im Browser, ohne eigenen App-Server.

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Für wen

Gebaut für den Schulalltag in Microsoft 365.

Ob IT-Administration, Schulleitung oder Verwaltung – die App bündelt wiederkehrende M365-Aufgaben an einem Ort.

  • IT & Administration Teams, Gruppen und Berechtigungen konsistent anlegen und pflegen.
  • Schulleitung Schuljahreswechsel, Strukturen und Übersicht ohne Tool-Chaos.
  • Verwaltung Personen, Gäste, Verteiler und gemeinsame Postfächer im Griff.

Ablauf

Drei Schritte – dann läuft der Alltag.

Von den Stammdaten bis zur Aktion in Microsoft Graph oder als fertiges Skript.

  1. 01

    Stammdaten vorbereiten

    Klassen, Fächer, Lehrkräfte und Schüler lokal im Browser halten – inkl. Browser-Backup und optionaler Sicherung in SharePoint.

  2. 02

    Werkzeug wählen

    Kursteams, Jahrgangsgruppen, Verteiler, Intranet-Listen, Automationen und mehr.

  3. 03

    In M365 umsetzen

    Direkt per Microsoft Graph anmelden oder PowerShell-/CMD-Skripte erzeugen und ausführen.

Funktionen

Alles, was die Schule in M365 braucht.

Über 40 Werkzeuge in einem Dashboard – von Unterrichtsteams und Personen über Intranet-Listen bis zu Power-Automate-Rezepten und IT-Hygiene. Kein Sammelsurium, sondern der Schulalltag in Microsoft 365.

Unterricht & Klassen

Klassengruppen matchen oder anlegen, Unterrichtsteams aus WebUntis/Sokrates/Excel vorbereiten und per CMD oder Backend anlegen – inklusive Vorlagen, OneNote-Verteilung und Fachschaften.

  • Klassengruppen
  • Unterrichtsteams
  • Kursteam-Vorlagen
  • OneNote verteilen
  • Fächer & ARGEs
  • Diplomarbeiten
  • KlassenChats
  • Spielwiesen

Personen & Zugänge

Konten finden und anlegen, Namenskonventionen prüfen, Gäste steuern und die großen Sammelgruppen der Schule (alle Schüler:innen, Lehrkräfte, Verwaltung, Klassenvorstände) pflegen.

  • Personen suchen
  • Konto anlegen
  • Namenskonvention
  • Gäste
  • Sammelgruppen
  • Klassenvorstände
  • Verwaltung

Schuljahr

Den Wechsel ins neue Jahr strukturiert abarbeiten: Schuljahr aktivieren, Klassen-Anzeigenamen fortschreiben, Abschlussjahrgänge prüfen und die Checkliste nicht dem Zufall überlassen.

  • Organisations-Assistent
  • Klassen-Anzeigenamen
  • Abschlussjahrgang
  • Wechsel-Checkliste

Kommunikation & Post

Gemeinsame Postfächer, Mail-Verteiler und Elternkommunikation – inklusive Elternsprechtag mit Microsoft Bookings, ohne den Tenant mit Gastkonten zu überladen.

  • Gemeinsame Postfächer
  • E-Mail-Verteiler
  • Eltern-Verteiler
  • Elternsprechtag / Bookings

Intranet & Listen

Schul-Intranet und SharePoint-Listen aufsetzen: Lehrerliste, Termine, Schularbeiten- und Projektwochen-Planer, sRDP-Anmeldung – Inhalte, die im Schulalltag wirklich gebraucht werden.

  • Schul-Intranet-Hub
  • Lehrerliste
  • Schultermine
  • Schularbeiten-Planer
  • Projektwochen
  • sRDP-Anmeldung

Automationen

Power Platform erst einrichten, dann fertige Flow-Rezepte nutzen: Freistellungen, Kalender-Sync, Status-Mails, Forms-Anträge, Seminar/Schilf – parametriert für Ihren Tenant.

  • Power-Platform-Setup
  • Flow-Rezepte
  • Freistellungen
  • Termine → Outlook
  • Forms-Anträge
  • Seminar / Schilf

Einstellungen, Hygiene & Übersicht

Für die IT: wer darf Teams und Websites anlegen, wie dürfen Dateien geteilt werden, alle Gruppen im Überblick – plus Datenhygiene, Cleanup-Playbook, leere Gruppen, Datei-Migration, Teams-Archiv und die SharePoint-Stammdaten-Sicherung.

  • Team-Anlege-Richtlinie
  • Website- & Freigabe-Regeln
  • Gruppenverwaltung
  • Datenhygiene
  • Cleanup-Playbook
  • Leere Gruppen
  • Datei-Migration
  • Teams archivieren
  • SharePoint-Backup

Dazu: geführte Einrichtung, Stammdaten, Demo-Modus und durchsuchbare Hilfe mit Datenschutzhinweisen – direkt in der App.

Einblick

So sieht die Arbeit in der App aus.

Dashboard, Werkzeugkatalog, Einrichtung, Kursteams, Gruppen, Schularbeiten, Projektwochen und Aufräumen – echte Ansichten aus der App.

Dashboard
Dashboard der MS365-Schulverwaltung mit Werkzeugübersicht
Startseite mit Schnellstart und allen Werkzeugen auf einen Blick.

Datenschutz & Technik

Lokal im Browser – optional in Ihrer SharePoint-Welt.

Stammdaten bleiben auf dem Gerät (localStorage). Sichern können Sie sie als JSON-Datei oder – nach einmaliger Einrichtung – in eine IT-Sicherungsbibliothek auf der schulischen SharePoint-Site. Es gibt keinen App-Server für Ihre Klassenlisten; Online-Aktionen gehen an Microsoft Graph bzw. Ihren Mandanten, wenn Sie sie starten.

  • Keine Stammdaten an einen App-Server der Software
  • Browser-Backup (JSON) und optional Sync in die schuleigene SharePoint-IT-Bibliothek
  • Anmeldung über Ihre Entra-ID / Microsoft 365
  • Optional PowerShell-Skripte statt Direktzugriff

Datenschutzerklärung in der App · SharePoint-Sicherung

Persönlich kennenlernen

Demo oder Beratung online planen.

Buchen Sie einen Termin direkt über Microsoft Bookings – ohne E-Mail-Pingpong.

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Bereit für das nächste Schuljahr in Microsoft 365?

Öffnen Sie die App unter app.ms365.schule und starten Sie mit der geführten Einrichtung.

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