Unterricht & Klassen
Klassengruppen matchen oder anlegen, Unterrichtsteams aus WebUntis/Sokrates/Excel vorbereiten und per CMD oder Backend anlegen – inklusive Vorlagen, OneNote-Verteilung, Fachschaften und Sync-Monitor für fehlende Kursteams.
MS365-Schul-Tools
Microsoft 365 als Schulplattform – Alles. Einfach.
MS365-Schul-Tools ist eine Browser-App für österreichische Schulen: Stammdaten lokal pflegen, dann mit über 50 Werkzeugen Teams, Gruppen, Intranet-Listen und Schuljahres-Aufgaben in Ihrem Microsoft-365-Mandanten umsetzen – ohne eigenen App-Server.
Überblick
Was ist MS365-Schul-Tools?
Kein Ersatz für Sokrates oder WebUntis – sondern die Schicht darüber, die aus Ihren Schuldaten konkrete Aktionen in Microsoft 365 macht: Kursteams anlegen, Sammelgruppen synchronisieren, Schularbeiten und Freistellungen planen, Intranet-Listen pflegen und das Schuljahr mit Playbooks strukturiert abarbeiten. Die Oberfläche läuft vollständig im Browser; sensible Listen bleiben auf dem Gerät, bis Sie bewusst sichern oder synchronisieren.
Für wen
Gebaut für den Schulalltag in Microsoft 365.
Ob IT-Administration, Schulleitung, Verwaltung oder Lehrkräfte mit Planer-Rollen – MS365-Schul-Tools bündelt wiederkehrende M365-Aufgaben an einem Ort.
- IT & Administration Teams, Gruppen und Berechtigungen konsistent anlegen und pflegen.
- Schulleitung Schuljahreswechsel, Organigramm-Landkarte und Übersicht ohne Tool-Chaos.
- Verwaltung Personen, Gäste, Verteiler und gemeinsame Postfächer im Griff.
- Lehrkräfte Kursteams, Schularbeiten, Freistellungen, Vertretung und Projektwochen – dort, wo der Alltag stattfindet.
Ablauf
Drei Schritte – dann läuft der Alltag.
Von den Stammdaten bis zur Aktion in Microsoft Graph oder als fertiges Skript.
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01
Stammdaten vorbereiten
Klassen, Fächer, Lehrkräfte und Schüler lokal im Browser halten – inkl. Browser-Backup und optionaler Sicherung in SharePoint.
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02
Werkzeug wählen
Kursteams, Jahrgangsgruppen, Verteiler, Intranet-Listen, Automationen und mehr.
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03
In M365 umsetzen
Direkt per Microsoft Graph anmelden oder PowerShell-/CMD-Skripte erzeugen und ausführen.
Funktionen
Alles, was die Schule in M365 braucht.
Über 50 Werkzeuge in einem Dashboard – von Unterrichtsteams und Personen über Intranet-Planer und Playbooks bis zu Power-Automate-Rezepten und IT-Hygiene. Kein Sammelsurium, sondern der Schulalltag in Microsoft 365.
Personen & Zugänge
Konten finden und anlegen, Lizenzen zuweisen, Lebenszyklus bei Eintritt und Klassenwechsel begleiten, Namenskonventionen prüfen, Gäste steuern und die Schulstruktur als Organigramm auf der Landkarte pflegen – inkl. M365-Gruppen und Sammelgruppen.
Schuljahr & Playbooks
Den Wechsel ins neue Jahr strukturiert abarbeiten: Schuljahr aktivieren, Klassen-Anzeigenamen fortschreiben und mit geführten Playbooks (Schuljahresstart, Intranet, Eltern) nichts dem Zufall überlassen.
Kommunikation & Post
Gemeinsame Postfächer, Mail-Verteiler und Elternkommunikation – inklusive Elternsprechtag mit Microsoft Bookings und Raum-/Ressourcen-Übersicht, ohne den Tenant mit Gastkonten zu überladen.
Intranet, Planer & Listen
Schul-Intranet und SharePoint-Listen aufsetzen: Lehrerliste, Termine, Schularbeiten, Schulaktivitäten, Schüler-Freistellungen, Lehrer-Freistellungen, Vertretung und Projektwochen – Planung und Genehmigung im Alltag.
Automationen
Power Platform erst einrichten, dann fertige Flow-Rezepte nutzen: Freistellungen (Schüler und Lehrkräfte), Kalender-Sync, Status-Mails, Forms-Anträge, Seminar/Schilf – parametriert für Ihren Tenant.
Einstellungen, Hygiene & Übersicht
Für die IT: wer darf Teams und Websites anlegen, wie dürfen Dateien geteilt werden, alle Gruppen im Überblick – plus Datenlandkarte, Datenhygiene, Cleanup-Playbook, Schul-Baseline, leere Gruppen, Datei-Migration, Teams-Archiv und die SharePoint-Stammdaten-Sicherung.
Dazu: Stammdaten, Datenimport und durchsuchbare Hilfe mit Datenschutzhinweisen – direkt in der App.
Einblick
So sieht die Arbeit in der App aus.
Dashboard, Werkzeugkatalog, Stammdaten, Schul-Organigramm, Kursteams, Gruppen, Schularbeiten, Projektwochen und Aufräumen – echte Ansichten aus der App.
Dashboard
Datenschutz & Technik
Lokal im Browser – optional in Ihrer SharePoint-Welt.
Stammdaten bleiben auf dem Gerät (localStorage). Sichern können Sie sie als JSON-Datei oder – nach einmaliger Einrichtung – in eine IT-Sicherungsbibliothek auf der schulischen SharePoint-Site. Es gibt keinen App-Server für Ihre Klassenlisten; Online-Aktionen gehen an Microsoft Graph bzw. Ihren Mandanten, wenn Sie sie starten.
- Keine Stammdaten an einen App-Server der Software
- Browser-Backup (JSON) und optional Sync in die schuleigene SharePoint-IT-Bibliothek
- Anmeldung über Ihre Entra-ID / Microsoft 365
- Optional PowerShell-Skripte statt Direktzugriff
Persönlich kennenlernen
Demo oder Beratung online planen.
Buchen Sie einen Termin direkt über Microsoft Bookings – ohne E-Mail-Pingpong.
Online planenIframe nicht sichtbar? Terminseite in neuem Tab öffnen
Bereit für das nächste Schuljahr in Microsoft 365?
Öffnen Sie die App unter app.ms365.schule – mit Demo-Daten ausprobieren oder Ihre Stammdaten Schritt für Schritt einrichten.
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